Plantilla de nota de prensa: herramienta clave para empresas
El escenario de la comunicación ha evolucionado. Actualmente, existen distintas plataformas y medios digitales que llegan a un público masivo de manera ágil y flexible.
El escenario de la comunicación ha evolucionado. Actualmente, existen distintas plataformas y medios digitales que llegan a un público masivo de manera ágil y flexible. En este contexto, las notas de prensa cuentan con potencial para propagar un mensaje o contar una historia. En particular, las empresas las pueden utilizar como parte de sus estrategias de marketing y publicidad para ganar visibilidad. Además, pueden contribuir con su posicionamiento.
Lo cierto es que no existe un formato estandarizado, es decir, que sea compatible para todos los mensajes, pero es recomendable recurrir a una plantilla de nota de prensa que se ajuste al contenido deseado, para asegurarse de que el comunicado cumple con todos los requisitos necesarios.
Plantilla de una nota de prensa: características y tipos
Las notas de prensa se pueden convertir en un vehículo de comunicación eficaz. Estos contenidos contienen información, noticias o novedades sobre una marca, un producto o un servicio. Su objetivo es promocionar contenido a través de uno o varios canales de difusión. Si bien se trata de una herramienta tradicional, la digitalización ha logrado potenciar el resultado que ofrecen a nivel online para conseguir una mayor cobertura mediática en eventos, reconocimientos, lanzamientos, entre otros.
También se pueden utilizar para incrementar la reputación de una marca con contenido relevante que capte la atención del público, además de incrementar la relevancia en internet y "viralizar" contenidos en plataformas digitales. Al mismo tiempo, actualmente son piezas clave para llevar a cabo acciones de linkbuilding que sirvan para optimizar el posicionamiento orgánico.
Características principales de las notas de prensa
En primer lugar, estos contenidos son versátiles y se pueden utilizar para difundir información a través de medios offline u online. Es decir, las notas de prensa se utilizan tanto para llegar a periódicos, revistas, televisión y radio como para comunicar a través de redes sociales, blogs, páginas webs y cualquier otro tipo de plataforma digital.
La información siempre tiene que ser expresada de una manera concisa y clara. En este sentido, no hay que incluir datos irrelevantes o redundantes que distraigan al lector del objetivo central de la pieza. Asimismo, el contenido debe ser de valor y es conveniente que esté redactado de una manera accesible, fácil de entender.
Por otra parte, las notas de prensa deben tener una extensión breve y para cumplir con su objetivo, es necesario que anuncien algo que sea de interés periodístico y que pueda convertirse en noticia. A su vez, la información que se presenta debe estar soportada por datos verificables, citas, referencias y las fuentes que sean necesarias.
Tipos de notas de prensa
Si bien estos documentos comunican a los medios informativos distintas novedades sobre negocios y empresas, existen diversos tipos que se clasifican según parámetros como los objetivos, la intención y las necesidades del emisor. Por ejemplo, hay notas de prensa que se confeccionan especialmente para difundir eventos como seminarios, congresos, ferias, celebraciones o entregas de premios, entre otras alternativas. En estos casos, es necesario destacar el motivo, la fecha y el lugar del acontecimiento. También se recomienda mencionar a los participantes destacados, explicar cómo es el proceso de inscripción y añadir todos los datos que sean relevantes en cada ocasión.
De un modo similar, las notas de prensa son útiles para difundir fechas clave en el calendario de una empresa. Por ejemplo, a través de estos comunicados es posible comunicar campañas de venta, temporadas de rebajas, promociones o acciones especiales que se realizan en una jornada en particular, como San Valentín o el Día del Medioambiente, entre otros ejemplos.
Por otra parte, las notas de prensa se pueden distribuir para presentar un nuevo producto o servicio. En estos casos, el objetivo de la pieza es ganar visibilidad, incrementar el reconocimiento de marca y captar la atención de clientes potenciales. Para alcanzar estos objetivos, el contenido debe describir con precisión cuáles son las características y beneficios del lanzamiento. Además, hay que hacer hincapié en el valor diferencial que aporta. Por último, es clave incluir información sobre cuándo y dónde va a estar disponible el nuevo producto o servicio.
Si es posible, en estos casos es conveniente adjuntar fotos o vídeos para ilustrar el funcionamiento. En este mismo sentido, los datos estadísticos y los testimonios agregan veracidad y credibilidad al comunicado. Cabe destacar que las notas que presentan información innovadora o en primicia suelen tener una amplia repercusión en los medios de comunicación.
Notas de prensa para nuevas empresas o proyectos
Este tipo de contenido es recurrente para comunicar el lanzamiento de una nueva idea, proyecto, empresa u organización. En particular, las notas de prensa con dicha temática sirven para empezar a crear conciencia alrededor de una marca e introducirse en el sector correspondiente. En cuanto al estilo, es conveniente usar un lenguaje formal que resulte neutro. Esta es una de las mejores maneras de informar acerca de una novedad empresarial.
¿Cuál es la diferencia entre un comunicado y una nota de prensa?
Si bien los términos "nota" y "comunicado" suelen utilizarse como sinónimos, no siempre aluden al mismo tipo de documento. Los comunicados se suelen asimilar a documentos oficiales que elaboran las empresas, corporaciones o instituciones para hacer referencia a un tema concreto. Se trata de un texto que tiene por fin mostrar públicamente cuál es la postura u opinión respecto a una polémica, un momento de crisis, un cambio dentro de la estructura o una recomendación al público, entre otras alternativas.
En estos casos, el objetivo no es anunciar una noticia o ganar visibilidad, sino aclarar o dejar en claro una posición. A diferencia de lo que sucede en una nota de prensa, en un comunicado se puede mostrar una opinión subjetiva.
Las notas de prensa son un tipo de contenido que se suele utilizar de manera cotidiana para mantenerse en medios y comunicar novedades, nuevas presentaciones, eventos, entre otras opciones.
Plantilla de una nota de prensa: estructura
A la hora de redactar estos documentos es conveniente seguir una estructura base que se puede ajustar según las necesidades de cada caso. El titular debe ser una frase destacada que sintetice el contenido de un modo claro y llamativo. En líneas generales, no suele contener más de 100 o 120 caracteres y tiene que ser enunciado de manera directa para captar la atención de los periodistas y lectores. Esta oración puede estar acompañada de un antetítulo y de un subtítulo para añadir información. Por lo general, el segundo de estos elementos se presenta con viñetas que sintetizan los puntos centrales del contenido. Cabe destacar que el titular no debe incluir frases comerciales o eslóganes.
La importancia del párrafo introductorio
La entradilla es el primer párrafo de la nota de prensa y cumple con una función esencial dentro de esta estructura. Puntualmente, resume el contenido del cuerpo y ofrece más detalles sobre lo que ya ha sido expresado en el titular. Por lo general, para redactar estas líneas se recomienda recurrir a las cinco W o preguntas del periodismo, es decir qué, cuándo, quién, dónde y por qué. Estos interrogantes deben ser respondidos de manera precisa y concisa para que el lector pueda identificar rápidamente el contenido de la nota.
Características del cuerpo en una plantilla nota de prensa
El cuerpo es la parte más robusta y extensa de estos documentos. En él, se desarrolla la información de forma detallada a través de frases cortas, concisas y claras. En cuanto a los párrafos, es recomendable que no excedan las 6 líneas. Por lo general, para redactar el contenido se recurre a la estructura de la pirámide invertida, que permite dar un orden lógico y presentar los datos ordenados según su relevancia.
Con respecto a esto último, la información se tiene que desarrollar gradualmente. Siempre hay que comenzar con lo más importante para concluir con lo que es accesorio o menos relevante. El objetivo es llevar a cabo una comunicación asertiva y eficiente a través de un texto que sostenga la atención del lector. Por este motivo, se intenta evitar cualquier tipo de repetición o desvarío. Además, para dar mayor veracidad a esta pieza es posible agregar fotografías, estadísticas y otros materiales.
El cierre o boilerplate
Las notas de prensa se tienen que cerrar con un párrafo que incluye datos e información básica de la empresa u organización que la emite. De esta manera, es posible que el lector se familiarice con la actividad, las características y los rasgos diferenciales de una marca. En estas líneas, hay que incluir todos los detalles que merecen ser destacados. En este sentido, no pueden faltar el nombre de la empresa, el sector al que pertenece, su actividad principal y las líneas de negocio que se desarrollan. También se pueden incluir el año de fundación y algún tipo de dato sobre su trayectoria.
Al mismo tiempo, es posible añadir información concisa sobre la misión, los valores, la visión y los objetivos de una organización. Este párrafo debe ser una exposición breve de todos los datos que se quieren transmitir sobre la empresa.
Posicionamiento y reputación para tu marca
Plantilla de una nota de prensa, el modelo de Setroi
Hemos diseñado un sistema que permite potenciar la comunicación y posicionamiento de las empresas. Esta estrategia amplifica el acceso a los medios de comunicación, anteriormente solo reservado para grandes corporaciones o compañías. De este modo, es posible dar a conocer un negocio o emprendimiento y llegar a un público objetivo mediante el uso de palabras clave. Al ser mencionados en medios de confianza, las marcas ganan autoridad y notoriedad. Esto mejora su reputación tanto frente a los buscadores como al público en general. De esta manera, es posible escalar en el posicionamiento web y recibir más visitas de usuarios interesados en los productos o servicios que se ofrecen.
Redacción de notas de prensa
Los artículos que se publican adquieren un formato periodístico.
Se trata de una manera eficiente de dar a conocer a una empresa. En cuanto a los contenidos, es posible realizar comunicados corporativos, presentar productos o servicios, promocionar eventos e incluso explicitar la posición de una empresa sobre un tema puntual.
También es habitual realizar una entrevista con un miembro relevante de la organización. Esto sirve para introducir o reforzar la posición de un directivo, profesional o especialista en un sector determinado. Por ejemplo, estos artículos pueden tratar sobre tendencias del mercado en múltiples sectores o dar consejos a los lectores, entre otras posibilidades.
Estilo de los artículos de prensa que se publican en periódicos digitales
Estos contenidos tienen un tono informativo y formal. En ellos, no es conveniente usar adjetivos desmedidos ni eslóganes que sean demasiado comerciales. De todas maneras, existe la posibilidad de explicar e informar acerca de las características y la personalidad de una marca. Es importante redactar en tercera persona, no dirigirse directamente al lector y presentar la información de un modo atractivo.
¿Qué se puede conseguir con los artículos periodísticos?
Es una herramienta útil para los negocios que buscan incrementar su visibilidad en distintos canales digitales. Uno de los aspectos centrales para conseguir este objetivo es la selección de las palabras clave o keywords. Para ello, se debe realizar una investigación sobre el sector.
Estas palabras clave se publican enlazadas hacia la página web o tienda online, para reforzar su autoridad frente a buscadores como Google y al público en general. Se trata de una manera de crecer en autoridad frente a un público objetivo. Esto se debe a que al buscar información sobre lo que necesitan, los usuarios van a ver que el nombre de la empresa o marca está publicado en un medio de prestigio.
Además, al mejorar el posicionamiento orgánico de una página web es posible recibir más visitas y concretar más conversiones o ventas. Cabe destacar que, actualmente, los primeros resultados que ofrecen los buscadores se llevan la amplia mayoría de los clics. Por lo tanto, contar con una posición de privilegio es un elemento de gran valor para un negocio que se desarrolla a través de internet.
En conclusión, al seguir el esquema de una plantilla nota de prensa, una empresa u organización puede estructurar información de una manera lógica y atractiva para que sea difundida a través de distintos canales. Esta herramienta ha cobrado nueva vida gracias a la digitalización, que permite potenciar la comunicación de todo tipo de marcas.
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