Escribir una nota de prensa: consejos de un periodista
Las notas de prensa son una herramienta eficaz para comunicar noticias o novedades empresariales a medios de comunicación.
Las notas de prensa son una herramienta eficaz para comunicar noticias o novedades empresariales a medios de comunicación. Estos documentos deben contar con una estructura fácil de comprender por un público lego en la materia. Su estilo no tiene que ser publicitario, sino informativo. Por este motivo, siempre deben centrarse en una novedad con respecto a una marca o una empresa. Por ejemplo, pueden anunciar un lanzamiento de un producto o servicio, difundir un evento o comunicar la incorporación de un nuevo directivo a una estructura organizacional, entre otras alternativas.
Para que el contenido tenga un resultado óptimo, es necesario cumplir con una serie de pautas y reglas de estilo. Por ello, se describen algunas pautas que se recomienda seguir para escribir una nota de prensa de manera profesional.
Escribir una nota de prensa, la importancia de respetar la estructura
Las notas de prensa son piezas informativas, por lo que deben seguir una estructura clara y bien definida que permita que el lector identifique la información de manera rápida. En primer lugar, es habitual que dispongan de un encabezado con el logotipo de la marca o empresa que la ha elaborado. Después, hay tres partes centrales: el titular, la entradilla y el cuerpo de la nota.
Cómo escribir el titular y la entradilla de una nota de prensa
Estas dos secciones están relacionadas y funcionan en conjunto. En primer lugar, es recomendable que el titular sea conciso. Por lo general, se recomienda que tenga una extensión entre 70 y 120 caracteres.
El titular suele contener un verbo y no tiene que ser publicitario. Por ejemplo, no es conveniente encabezar una nota de prensa de una academia con una frase como “oferta de cursos online con certificado”. La nota de prensa debe estar orientada a ofrecer información de valor y no a llevar a cabo acciones promocionales o comerciales. Este rasgo debe estar presente desde la redacción del titular.
Siguiendo las reglas básicas del periodismo, entre el título, la entradilla y el primer párrafo se deben ofrecer respuestas a las cinco preguntas básicas: qué, quién, cómo, dónde y por qué. Representa un resumen de la información más importante que se ofrece.
Pautas para redactar el cuerpo de una nota de prensa
A la hora de escribir una nota de prensa, el cuerpo es la sección con más extensión. En esta parte, hay que desarrollar la información que se quiere difundir siguiendo el criterio de la pirámide invertida. Es decir, primero se deben redactar los datos más importantes y después los que resultan de menor relevancia.
En cuanto a los recursos que se pueden incluir, esto depende del sector de actividad de la empresa y del propósito de la pieza. Ahora bien, si se emplean gráficos, datos que provienen de estudios o declaraciones textuales, entre otras opciones, siempre hay que citar la fuente para que la información sea contrastada. En cualquier caso, es imprescindible tener en cuenta que todo debe estar estrechamente relacionado con el tema central. Tanto las repeticiones como los desvaríos restan valor.
¿Es conveniente incluir imágenes?
Sí, una imagen como mínimo. Esto se debe a que, visualmente, pueden provocar un impacto mayor. Además, en algunos casos resultan imprescindibles para comunicar correctamente. Por ejemplo, si la pieza trata sobre la presentación de un producto innovador, mediante imágenes es más fácil comprender su funcionamiento y características diferenciales.
Cierre y datos de contacto en una nota de prensa
Después del cuerpo, es necesario incluir un párrafo de cierre. Esta sección no debe ocupar más de 10 líneas y su objetivo es resumir las características de la empresa u organización que emite la pieza. Para ello, es necesario expresar con claridad el nombre de la compañía, a qué sector pertenece y cuáles son sus líneas de negocio. En segundo lugar, se puede hacer referencia, de manera breve, al año de fundación, la historia de la empresa y los principales rasgos de su misión y sus valores.
Asimismo, se pueden incluir algunos datos de contacto profesionales al finalizar, aunque en algunos casos no se acepta, al no considerarse parte del contenido.
Escribir una nota de prensa: temática y estilo
Las notas de prensa deben comunicar noticias que generen interés y tengan valor periodístico. Siempre deben girar en torno a una novedad vinculada al sector, la empresa u organización que las emite. Estas piezas no son artículos publicitarios o promocionales. Su carácter es informativo.
Estilo de redacción para escribir una nota de prensa
En sintonía con lo expresado anteriormente, estas notas se tienen que redactar de una manera objetiva. El texto no debe incluir opiniones, valoraciones o juicios como si fueran verdades o afirmaciones. Se recomienda que cualquiera de estos elementos esté entre comillas y con la cita correspondiente.
Además, a la hora de redactar no hay que usar ni las primeras ni las segundas personas. Tampoco hay que aludir al lector de manera directa.
Tips de redacción
La escritura en estos documentos debe ser sumamente cuidada y formal. En este sentido, no hay que cometer errores gramaticales ni de ortografía. Por esta razón, es recomendable utilizar los correctores que incluyen los procesadores de texto. Además, se puede recurrir a alguna plataforma online para detectar errores y puntos de mejora. En todos los casos, antes de enviar el texto, es necesario revisar estos detalles.
Al mismo tiempo, hay que desarrollar un uso correcto del lenguaje. La redacción debe ser clara y objetiva. Asimismo, solo hay que usar tecnicismos si el texto se dirige a un público experto. De lo contrario, hay que incluir explicaciones que puedan ser comprendidas por cualquier tipo de lector.
Citas, fuentes y archivos adjuntos
Los datos incluidos en una nota de prensa deben estar citados. Por ejemplo, si se expresa que tal porcentaje de la población consume un producto o que las ventas de un artículo han aumentado, es recomendable incluir una fuente que contraste esa información. Todo elemento que facilite la tarea de comprensión contribuye a un mejor resultado de distribución.
En algunos casos, las notas de prensa pueden estar acompañadas con un dossier o material de apoyo a modo informativo.
Tipos de contenidos
Algunos comunicados son emitidos por organizaciones para mostrar una postura pública con respecto a una controversia o tema de interés. Por lo general, esto se relaciona con la filosofía, la misión y los valores de una compañía.
En cambio, las notas de prensa pueden ser utilizadas para cualquier fin y por cualquier tipo de empresa, institución o profesional.
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Escribir una nota de prensa, la importancia de pensar en el receptor
Cuando se redacta una nota de prensa, uno de los aspectos más cruciales es tener en cuenta al receptor final. El objetivo principal de este tipo de comunicación es transmitir un mensaje claro y relevante que capte la atención del público objetivo, ya sea a través de los medios de comunicación o directamente al consumidor final. Para lograrlo, es esencial adaptar el lenguaje, el tono y el formato al perfil de los lectores, asegurando que la información sea accesible y fácil de comprender.
Además, pensar en el receptor implica anticipar qué tipo de información es valiosa para ellos. No basta con describir un evento o lanzamiento; es necesario explicar por qué es importante o cómo afecta a la audiencia. Esto no solo mejora las posibilidades de que la nota sea leída y compartida, sino que también aumenta las probabilidades de generar interés real en el tema, garantizando que el mensaje llegue de manera efectiva a quien realmente lo necesita.
Además de considerar al receptor, es vital estructurar la nota de prensa de manera que facilite su difusión. Los periodistas y editores suelen recibir numerosas notas diariamente, por lo que presentar la información de forma clara y concisa es fundamental para captar su atención. Un buen titular, un primer párrafo contundente y una jerarquía de la información que destaque lo más relevante desde el inicio ayudarán a que el mensaje tenga un mayor impacto y sea más accesible para quienes deciden si será publicado.
Por otro lado, pensar en el receptor también implica prever las posibles preguntas o dudas que pueda generar la información. Incluir detalles específicos, cifras relevantes y fuentes confiables no solo refuerza la credibilidad del comunicado, sino que también facilita el trabajo de quienes lo reciban. Al anticipar las necesidades del receptor, se aumenta la probabilidad de que la nota de prensa no solo se publique, sino que también sea entendida, compartida y genere interés en su público objetivo.
Cómo complementar la estrategia de difusión de las notas de prensa
Más allá de la publicación en forma de noticias en los medios de comunicación, la difusión de estas notas se puede potenciar con múltiples acciones para generar un impacto mayor. Por ejemplo, hay empresas que recurren a las campañas de email marketing para reforzar los mensajes que se publican en la prensa. Se trata de una herramienta útil para fidelizar clientes, acercarles información actualizada y generar nuevas oportunidades de negocio.
Además, es recomendable realizar una publicación en la página web propia que replique lo que se ha podido ver en uno o varios medios de comunicación. También se puede incluir información al respecto en un blog o redes sociales.
Por otro lado, la difusión de contenido se puede potenciar con campañas efectuadas junto a influencers, youtubers, bloggers o plataformas especializadas en el sector de actividad de la empresa en cuestión.
Al escribir una nota de prensa, es fundamental poner al receptor en el centro de la estrategia. Adaptar el contenido a las necesidades e intereses de la audiencia no solo mejora la claridad y efectividad del mensaje, sino que también facilita su difusión y comprensión. Al crear una estructura clara, relevante y fácil de leer, y al anticipar las preguntas del público, se maximiza la posibilidad de que la nota alcance sus objetivos, generando un impacto positivo y logrando que el mensaje llegue a un público más amplio.
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