Escrever um comunicado de imprensa: dicas de jornalista
Os comunicados de imprensa são uma ferramenta eficaz para comunicar notícias ou novidades empresariais aos meios de comunicação.
Os comunicados de imprensa são uma ferramenta eficaz para comunicar notícias ou novidades empresariais aos meios de comunicação. Esses documentos devem contar com uma estrutura fácil de compreender por um público leigo na matéria. Seu estilo não tem que ser publicitário, mas informativo. Por esse motivo, devem sempre se centrar em uma novidade a respeito de uma marca ou empresa. Por exemplo, podem anunciar o lançamento de um produto ou serviço, difundir um evento ou comunicar a incorporação de um novo diretor a uma estrutura organizacional, entre outras alternativas.
Para que o conteúdo tenha um resultado ótimo, é necessário cumprir uma série de diretrizes e regras de estilo. Por isso, descrevemos algumas diretrizes recomendadas para escrever um comunicado de imprensa de maneira profissional.
Escrever um comunicado de imprensa: a importância de respeitar a estrutura
Os comunicados de imprensa são peças informativas, de modo que devem seguir uma estrutura clara e bem definida que permita ao leitor identificar a informação de maneira rápida. Em primeiro lugar, é habitual que disponham de um cabeçalho com o logotipo da marca ou empresa que o elaborou. Depois, há três partes centrais: o título, o lide e o corpo do comunicado.
Como escrever o título e o lide de um comunicado de imprensa
Essas duas seções estão relacionadas e funcionam em conjunto. Em primeiro lugar, é recomendável que o título seja conciso. Em geral, recomenda-se que tenha uma extensão entre 70 e 120 caracteres.
O título costuma conter um verbo e não tem que ser publicitário. Por exemplo, não é conveniente encabeçar o comunicado de imprensa de uma academia com uma frase como “oferta de cursos online com certificado”. O comunicado de imprensa deve estar orientado a oferecer informação de valor e não a realizar ações promocionais ou comerciais. Esse traço deve estar presente desde a redação do título.
Seguindo as regras básicas do jornalismo, entre o título, o lide e o primeiro parágrafo devem ser oferecidas respostas às cinco perguntas básicas: o quê, quem, como, onde e por quê. Representa um resumo da informação mais importante que se oferece.
Diretrizes para redigir o corpo de um comunicado de imprensa
Na hora de escrever um comunicado de imprensa, o corpo é a seção mais extensa. Nessa parte, é preciso desenvolver a informação que se quer difundir seguindo o critério da pirâmide invertida. Ou seja, primeiro devem ser redigidos os dados mais importantes e depois os de menor relevância.
Quanto aos recursos que podem ser incluídos, isso depende do setor de atividade da empresa e do propósito da peça. Se forem empregados gráficos, dados provenientes de estudos ou declarações textuais, entre outras opções, sempre é preciso citar a fonte para que a informação seja verificada. Em qualquer caso, é imprescindível ter em conta que tudo deve estar estreitamente relacionado ao tema central. Tanto as repetições quanto as divagações tiram valor.
É conveniente incluir imagens?
Sim, no mínimo uma imagem. Isso ocorre porque, visualmente, podem provocar um impacto maior. Além disso, em alguns casos são imprescindíveis para comunicar corretamente. Por exemplo, se a peça trata da apresentação de um produto inovador, mediante imagens é mais fácil compreender seu funcionamento e características diferenciais.
Fechamento e dados de contato em um comunicado de imprensa
Depois do corpo, é necessário incluir um parágrafo de fechamento. Essa seção não deve ocupar mais de 10 linhas e seu objetivo é resumir as características da empresa ou organização que emite a peça. Para isso, é necessário expressar com clareza o nome da companhia, a que setor pertence e quais são suas linhas de negócio. Em segundo lugar, é possível fazer referência, de maneira breve, ao ano de fundação, à história da empresa e aos principais traços de sua missão e seus valores.
Da mesma forma, é possível incluir alguns dados de contato profissionais ao final, embora em alguns casos isso não seja aceito, por não ser considerado parte do conteúdo.
Escrever um comunicado de imprensa: temática e estilo
Os comunicados de imprensa devem comunicar notícias que gerem interesse e tenham valor jornalístico. Devem sempre girar em torno de uma novidade vinculada ao setor, à empresa ou à organização que os emite. Essas peças não são artigos publicitários ou promocionais. Seu caráter é informativo.
Estilo de redação para escrever um comunicado de imprensa
Em sintonia com o expresso anteriormente, esses comunicados têm que ser redigidos de uma maneira objetiva. O texto não deve incluir opiniões, valorações ou juízos como se fossem verdades ou afirmações. Recomenda-se que qualquer um desses elementos esteja entre aspas e com a citação correspondente.
Além disso, na hora de redigir não se deve usar nem a primeira nem a segunda pessoa. Tampouco se deve aludir ao leitor de maneira direta.
Dicas de redação
A escrita nesses documentos deve ser sumamente cuidada e formal. Nesse sentido, não se pode cometer erros gramaticais nem de ortografia. Por essa razão, é recomendável utilizar os corretores incluídos nos processadores de texto. Além disso, é possível recorrer a alguma plataforma online para detectar erros e pontos de melhoria. Em todos os casos, antes de enviar o texto, é necessário revisar esses detalhes.
Ao mesmo tempo, é preciso desenvolver um uso correto da linguagem. A redação deve ser clara e objetiva. Da mesma forma, só se devem usar tecnicismos se o texto se dirige a um público especializado. Caso contrário, é preciso incluir explicações que possam ser compreendidas por qualquer tipo de leitor.
Citações, fontes e arquivos anexos
Os dados incluídos em um comunicado de imprensa devem estar citados. Por exemplo, se for expresso que determinada porcentagem da população consome um produto ou que as vendas de um artigo aumentaram, é recomendável incluir uma fonte que confirme essa informação. Todo elemento que facilite a tarefa de compreensão contribui para um melhor resultado de distribuição.
Em alguns casos, os comunicados de imprensa podem estar acompanhados de um dossiê ou material de apoio a título informativo.
Tipos de conteúdo
Algumas notas oficiais são emitidas por organizações para mostrar uma postura pública a respeito de uma controvérsia ou tema de interesse. Em geral, isso se relaciona com a filosofia, a missão e os valores de uma companhia.
Já os comunicados de imprensa podem ser utilizados para qualquer fim e por qualquer tipo de empresa, instituição ou profissional.
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Escrever um comunicado de imprensa: a importância de pensar no receptor
Quando se redige um comunicado de imprensa, um dos aspectos mais cruciais é ter em conta o receptor final. O objetivo principal desse tipo de comunicação é transmitir uma mensagem clara e relevante que capte a atenção do público-alvo, seja através dos meios de comunicação ou diretamente ao consumidor final. Para consegui-lo, é essencial adaptar a linguagem, o tom e o formato ao perfil dos leitores, assegurando que a informação seja acessível e fácil de compreender.
Além disso, pensar no receptor implica antecipar que tipo de informação é valiosa para ele. Não basta descrever um evento ou lançamento; é necessário explicar por que é importante ou como afeta a audiência. Isso não só melhora as possibilidades de o comunicado ser lido e compartilhado, como também aumenta as probabilidades de gerar interesse real no tema, garantindo que a mensagem chegue de maneira efetiva a quem realmente precisa dela.
Além de considerar o receptor, é vital estruturar o comunicado de imprensa de maneira que facilite sua difusão. Os jornalistas e editores costumam receber inúmeros comunicados diariamente, de modo que apresentar a informação de forma clara e concisa é fundamental para captar sua atenção. Um bom título, um primeiro parágrafo contundente e uma hierarquia da informação que destaque o mais relevante desde o início ajudarão a mensagem a ter maior impacto e a ser mais acessível para quem decide se será publicada.
Por outro lado, pensar no receptor também implica prever as possíveis perguntas ou dúvidas que a informação possa gerar. Incluir detalhes específicos, números relevantes e fontes confiáveis não só reforça a credibilidade do comunicado, como também facilita o trabalho de quem o recebe. Ao antecipar as necessidades do receptor, aumenta-se a probabilidade de o comunicado de imprensa não só ser publicado, mas também ser entendido, compartilhado e gerar interesse no seu público-alvo.
Como complementar a estratégia de difusão dos comunicados de imprensa
Além da publicação em forma de notícias nos meios de comunicação, a difusão desses comunicados pode ser potencializada com múltiplas ações para gerar um impacto maior. Por exemplo, há empresas que recorrem às campanhas de email marketing para reforçar as mensagens publicadas na imprensa. Trata-se de uma ferramenta útil para fidelizar clientes, levar-lhes informação atualizada e gerar novas oportunidades de negócio.
Além disso, é recomendável fazer uma publicação na própria página web que replique o que pôde ser visto em um ou vários meios de comunicação. Também é possível incluir informação a respeito em um blog ou nas redes sociais.
Por outro lado, a difusão de conteúdo pode ser potencializada com campanhas realizadas junto a influencers, youtubers, blogueiros ou plataformas especializadas no setor de atividade da empresa em questão.
Ao escrever um comunicado de imprensa, é fundamental colocar o receptor no centro da estratégia. Adaptar o conteúdo às necessidades e interesses da audiência não só melhora a clareza e a efetividade da mensagem, como também facilita sua difusão e compreensão. Ao criar uma estrutura clara, relevante e fácil de ler, e ao antecipar as perguntas do público, maximiza-se a possibilidade de o comunicado alcançar seus objetivos, gerando um impacto positivo e conseguindo que a mensagem chegue a um público mais amplo.
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